2008年3月4日 星期二

我有冇問題

近年來,我發現自己不斷在打追討電話,一宗平息後總有另一宗火速崛起,甚至同步而來。像是最近......


1) 灣仔店的「瘋摘」買吸塵機送塵袋,但家附近的分店竟然不送,不合理,追討。


2) 「香左」寬頻簽約時答應送的900元超市券無左尾,但月費準時收取。它那條熱線整星期保持在「繁忙」狀態,留言後音訊全無......


3) 家中某傢俱剛送來便出現問題,一直無人跟進,年十六仲話所有師傅放緊假......唔係下嘛?


4) 買了電器,單據遲遲不給我,又要追。


5) 拖欠freelance,又要追。


6) cut了份保單,照計兩星期內有退款,但等了一個月,打電話追,竟說我才申請了一星期,沒那麼快。


其實,是我不幸,還是我躁狂呢?怎麼這世界,甚麼都要追,說好了不就是了嗎?怎麼要浪費人家的精力去拿回一些本來就屬於我的東西?


 


同場加映:「追討心法」


身處於一個不講信用的社會,我們該如果爭取合理的權益呢?請大家給予寶貴意見,以下是我的小小經驗分享。


1) 以「人」為本
無論如何也要找「一個人」來追討,否則你每次打去也要重新講一次自己的問題,然後又會無人跟進。所以第一次追討時,必須問那人的名字,甚至是職員編號,以刺激他們把工作做好,否則會長期比人煩。


2) 幫襯先有人睬
那些永遠無法打通的服務熱線,目的是要磨滅你的鬥志,別以為「鐵柱磨成針」,再打只浪費青春,唯一方法是改打「登記熱線」,保證十秒內有人接聽,雖然他們必定說自己「無辦法幫你搞到」,但至少可以替你轉介......當然,也別忘記記下他們的名字和職員編號,刺激他工作的情緒。


3) 電郵的威力
對於那些較著重客戶服務的公司,可用電郵來作出投訴,因為有專人處理甚至存檔,尤其適合較長篇的投訴,那你就不用再三複述苦況,有甚麼請他們自行重溫電郵。這方法也適合在「無計可施」的情況下使用,怎樣也找不到肯處理的人,就只好把投訴信發到該公司的各個部門,甚至cc到外國的總部。


4) 有的放矢
投訴的語氣不用太凶,不可無理取鬧,但必須企硬,讓他們知道這趟hea不過,要是不能即時解的,必須問實何時解決、何時回覆,要有確實時間,不能無了期地等。還有在打電話前,要清楚自己的理據和要求,只要有一個攻不破的理據,對話就不能完結,對方想收線的話必須提出一個方案,除非他cheap到cut你線,到時你便多一個理據去投訴了。


5) 見好就收
在投訴經妥善處理後,必須由衷地說「謝謝」,因為為你解決問題的人,通常不是真正犯錯的人,他們只是公司的「擋箭牌」,事情完結的一刻就劃上完美句號,不要有風駛盡帆,死唔斷氣咁:「好心你地就xxyyzz啦,今次就算啦,下次再係咁......」


2 則留言:

  1. 以"人"為本呢招真係好重要,可惜我次次每次掛住講述投訴內容最後都唔記得記下佢高姓大名
    我媽剛告訴我一招,就是對方一說"咁無辦法幫你搞到喎" 或無法真正解決到你的問題時, 就話 "你叫咩名呀?你比個投訴電話我啦!"咁,結果修理電話的人果然下午就來了。
    我自己本人就多數會用"直接踩上去"呢招,有拖久/更換的東西即時落到手
    扁姐

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  2. 係呀,始終人都係偏向想保護自己的名譽多過公司的名譽,如果有人話要投訴自己,係人都怯一怯,唔敢講句「幫唔到你」就算。
    直接踩上去好咩?門市d人更加唔負責任的,佢地只係掛住搵錢,分分鐘由我坐響度坐到天光。
    扁妹

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